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E adesso pubblichiamo sul Web

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Nel post precedente abbiamo imparato a usare il calendario di Outlook Web App, creando un nuovo evento cui abbiamo invitato i nostri collaboratori per una riunioni di briefing. Ma si può andare oltre, ad esempio pubblicando sul Web il calendario rendendolo così accessibili a tutti o solo ad utenti selezionati.

Ci troviamo già all’interno del calendario. Clicchiamo sul link Condividi per aprire il relativo menu: l’elenco delle voci disponibili ci offre diverse possibilità, dalla creazione di un nuovo calendario, alla condivisione (mediante invio di email), alla modifica dei permessi. Ma quel che ci serve in questo caso è l’ultima voce, ovvero Pubblica questo calendario Internet.

Menu

Si apre una nuova finestra pop up (se non si è aperta controllate di non aver attivo il blocco dei pop up): da qui possiamo decidere il livello di completezza delle informazioni che vogliamo siano pubblicate. Nel nostro caso scegliamo Dettagli completi. L’arco di tempo predefinito è di 6 mesi (3 prima della data corrente e 3 dopo), lasciamolo così. L’opzione successiva riguarda il livello di accesso: Con restrizioni significa che solo gli utenti che riceveranno un apposito link potranno visualizzare il calendario, viceversa Pubblico rende il calendario accessibile a chiunque si colleghi all’indirizzo generato al termine di questa procedura. Selezioniamo questa seconda opzione.

Pubblicazione-calendario-internet

Ora non ci resta che avviare la pubblicazione con l’apposito link. In pochi secondi vengono generati due Url, il primo serve per sottoscrivere il calendario, ovvero per ricevere automaticamente eventuali modifiche e aggiornamenti, il secondo è l’indirizzo vero e proprio al quale poter visualizzare il calendario. Per verificare ci basta copiare e incollare questo Url all’interno della barra degli indirizzi del nostro browser Web.

Indirizzi-calendario-web

Il calendario è pubblicato sul Web e accessibile a tutti gli utenti a cui avremo mandato il relativo indirizzo, con piena libertà di condividerlo con altri utenti, senza restrizioni. Se gli eventi in calendario saranno modificati, ad esempio spostando l’orario di una riunione, un aggiornamento verrà inviato ai partecipanti e il calendario sul Web sarà ugualmente aggiornato in modo automatico e immediato.

Alessandro Bosco

Inserito il 9 di January 2012in Web/Tech
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