Officina

NetMediaEurope Italia

« April 2009 | Main | June 2009 »

Tabelle Pivot con Excel 2007

Siamo abituati a pensare alle tabelle di Excel come elementi statici che permettono di incrociare due dati rappresentati dalle intestazioni di colonna e riga. In realtà esiste un altro tipo di tabella, chiamata Pivot, in cui i campi possono essere ruotati, combinati e incrociati più volte per ottenere informazioni particolarmente precise e dettagliate. Benchè le tabelle Pivot siano molto utili, non si può dire che siano semplici da creare. Vediamo allora come funzionano.

Tabella-Pivot_-5
Una tabella Pivot permette di incrociare dati in modo tridimensionale

Nel nostro esempio vogliamo incrociare dati estratti da un gestionale che conserva informazioni relative ad agenti di vendita, periodo dell’anno, volumi di vendita e fatturati calcolati mese per mese.

Per prima cosa selezioniamo la tabella e clicchiamo sul menu Inserisci per visualizzarne i relativi comandi disponibili. Il primo a sinistra è proprio quello che fa al caso nostro: facciamo click su Tabella Pivot. Si apre la finestra Creazione tabella pivot che consente di selezionare l’intervallo di celle da considerare: nel nostro caso abbiamo già provveduto ad includere tutta la tabella (intestazioni di colonna comprese). E’ anche possibile scegliere se posizionare la tabella pivot all’interno del foglio di lavoro corrente o in uno nuovo.

Tabella-Pivot_-2

Completate le scelte, confermiamo con Ok. La tabella pivot viene inserita, vuota, all’interno del foglio di lavoro. Vediamo (figura sotto) che l’intera area di lavoro è cambiata: sul margine destro della finestra la barra multifunzione mostra i comandi relativi alla tabella pivot che tra poco impareremo a conoscere e utilizzare. Prima di cominciare, però, clicchiamo sulla voce Opzioni correlata all’icona Tabella pivot sulla barra degli strumenti: nella finestra che si apre portiamoci nella scheda Visualizza e abilitiamo la casella di controllo Layout classico. In questo modo vedremo che sarà più semplice gestire i dati della tabella. Confermiamo con Ok.

Tabella-Pivot_-3

Quattro sono le aree attive in cui è possibile inserire i dati contenuti nella tabella di origine, identificate da apposite etichette: Riga, Colonna, Pagina e Dati. Selezioniamo i campi Mese, Agente, Prodotto e Fatturato dall’elenco che vediamo riportato nel riquadro Elenco campi tabella pivot. Automaticamente Excel inserisce tutti i dati nell’area Riga, ad eccezione del dato relativo al Fatturato. La tabella Pivot così organizzata non risulta molto chiara, pertanto sarà necessario spostare opportunamente alcune informazioni. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla voce Prodotto nel riquadro Elenco campi tabella pivot, trasciniamola in corrispondenza dell’area Pagina.

Ora spostiamo il campo Agente: questa volta però clicchiamo sulla piccola freccia associata alla voce Agente nel riquadro Etichette di riga, sulla barra multifunzione: dal menu correlato scegliamo Sposta nelle etichetta di colonna. La tabella Pivot cambia ancora e inizia ad essere più comprensibile: in base al criterio scelto per l’area Pagina (nel nostro caso il tipo di prodotto) possiamo ora sapere ogni venditore quanto ha fatturato per singolo mese. Si tratta quindi di un incrocio a tre dimensioni, poiché entrano in gioco tre variabili: il venditore, il tipo di prodotto e il mese.

Tabella-Pivot_-4

Naturalmente è possibile scendere in dettaglio e controllare il fatturato per ogni venditore in un determinato mese per una sola tipologia di prodotto. E’ sufficiente cliccare sulla freccia associata alla categoria Prodotto nell’area Pagina. La finestra che si apre permette di scegliere una o più tipologie di prodotto.

Tabella-Pivot_-5

Accanto alle voci Agente e Mese notiamo la freccia che indica la possibilità di filtrare i dati: Excel infatti permette di riordinare i dati per ottenere informazioni ancora più dettagliate, potendo scegliere anche criteri multipli (ad esempio due o tre mesi insieme).

Tabella-Pivot_-6

Alessandro Bosco

Inserito il 12 di May 2009 in Excel
Permalink | Comments (8) | TrackBack
Technorati Tags: , , , , ,

Segnala a: Delicious | Digg | Reddit | Furl | Stumble Upon | Smarking | OKNOtizie | Segnalo | Yahoo! | Magnolia | Invia il post

Pubblicità