Outlook stampa da solo, basta dirglielo!

Usando le regole di Outlook è possibile stampare i messaggi di posta in arrivo che soddisfano i criteri impostati in modo automatico

Abbiamo già visto come creare regole per filtrare le email in arrivo e distribuirle all'interno delle nostre caselle di posta personali. Riprendiamo il discorso dal punto in cui dobbiamo decidere quale criterio impostare per la regola: in questo caso selezioniamo, dall'elenco disponibile, l'opzione  "con parole specifiche nell'oggetto". Ora, nel riquadro Passaggio 2, clicchiamo sul link attivo parole specifiche e inseriamo i termini che devono essere contenuti nell'oggetto delle email perchè questa venga stampata automaticamente da Outlook 2007, ad esempio Ordine.

E' possibile inserire più parole, ma fate attenzione: digitandole una di seguito all'altra, verranno considerate un'unica frase. Per aggiungere invece più parole singole, bisogna inserire una parola e confermare con Aggiungi. Alla fine cliccare su OK per concludere l'operazione.

Il passaggio successivo serve a definire l'operazione da eseguire quando il criterio appena impostato viene soddisfatto. Selezioniamo "stampa" e proseguiamo con un click su Avanti. Non definiamo eccezioni per questa regola e andiamo ancora avanti.

L'ultima finestra permette di applicare la regola anche ai messaggi già presenti nella cartella "Posta in arrivo". Concludiamo la procedura di creazione della regola cliccando su Fine.

D'ora in avanti, tutti i messaggi che contengono nell'oggetto la parola Ordine, verranno automaticamente stampati da Outlook 2007.

Alessandro Bosco