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Outlook stampa da solo, basta dirglielo!

Usando le regole di Outlook è possibile stampare i messaggi di posta in arrivo che soddisfano i criteri impostati in modo automatico

Abbiamo già visto come creare regole per filtrare le email in arrivo e distribuirle all'interno delle nostre caselle di posta personali. Riprendiamo il discorso dal punto in cui dobbiamo decidere quale criterio impostare per la regola: in questo caso selezioniamo, dall'elenco disponibile, l'opzione  "con parole specifiche nell'oggetto". Ora, nel riquadro Passaggio 2, clicchiamo sul link attivo parole specifiche e inseriamo i termini che devono essere contenuti nell'oggetto delle email perchè questa venga stampata automaticamente da Outlook 2007, ad esempio Ordine.

Img-1

E' possibile inserire più parole, ma fate attenzione: digitandole una di seguito all'altra, verranno considerate un'unica frase. Per aggiungere invece più parole singole, bisogna inserire una parola e confermare con Aggiungi. Alla fine cliccare su OK per concludere l'operazione.

Il passaggio successivo serve a definire l'operazione da eseguire quando il criterio appena impostato viene soddisfatto. Selezioniamo "stampa" e proseguiamo con un click su Avanti. Non definiamo eccezioni per questa regola e andiamo ancora avanti.

Img-2

L'ultima finestra permette di applicare la regola anche ai messaggi già presenti nella cartella "Posta in arrivo". Concludiamo la procedura di creazione della regola cliccando su Fine.

Img-3 

D'ora in avanti, tutti i messaggi che contengono nell'oggetto la parola Ordine, verranno automaticamente stampati da Outlook 2007.

Alessandro Bosco

Inserito il 18 di December 2008in OutLook
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