Comprimere le immagini in Powerpoint

Una bella presentazione richiede l'inserimento di immagini di buona qualità, ma questo può comportare un aumento del peso complessivo del file. Vediamo come comprimere le immagini in Powerpoint

Powerpoint permette di inserire in una presentazione immagini ad alta risoluzione per mettere in risalto il contenuto testuale e rendere più accattivante l'intero documento. La qualità però richiede un prezzo da pagare e in questo caso è il peso complessivo del file a risentirne. Spesso ci si accorge di non poter inviare il lavoro concluso via mail perchè troppo pesante. E allora? Per fortuna Powerpoint dispone di un apposito tool che si rivela molto utile.

Abbiamo già aperto una presentazione in formato ppt che contiene alcune immagini molto pesanti. Per prima cosa selezioniamo una delle immagini, quindi clicchiamo sul menu Formato: appaiono sulla barra degli strumenti i comandi associati a questo strumento. Tra quelli del gruppo Regola attiviamo Comprimi immagini con un click. Si apre la relativa e omonima finestra. Clicchiamo su Opzioni per vedere come personalizzare questo strumento in base alle nostre esigenze.

Le prime due opzioni sono selezionate per impostazione predefinita e fanno sì che alla chiusura del documento tutte le immagini contenute siano automaticamente compresse per ridurre lo spazio complessivo finale. Per ottenere questo risultato le aree eventualmente ritagliate delle immagini sono eliminate e rese quindi irrecuperabili. Nella parte relativa a Output di destinazione possiamo impostare la qualità che dovranno avere le immagini al termine della compressione: in altre parole, in base al tipo di utilizzo che se ne vorrà fare, si potrà scegliere una differente risoluzione. Le opzioni disponibili sono Stampa, alta qualità e peso maggiore; Schermo, per una visualizzazione da pc con qualità e peso intermedi; Posta elettronica, con compressione massima delle immagini e quindi miglior risultato in termini di dimensioni in KB della presentazione, a discapito della qualità delle immagini.

Prima di confermare le nuove impostazioni possiamo decidere di applicarle solo alle immagini selezionate, abilitanto la relativa casella di controllo nella finestra Comprimi immagini; in caso contrario basta cliccare su OK per rendere le impostazioni di compressione effettive alla successiva chiusura e salvataggio del documento.

Alessandro Bosco